Я расскажу вам, как эта замечательная цифра, цена бренда, превращается в бонусы и премии руководителей бизнеса.

Сначала немножко о том, как работает материально-финансовый учет.

Все чем владеет предприятие и что может быть оценено в деньгах называется «активы», активами являются деньги, помещения(собственные), станки, запасы материалов, автомобили и т.д. и т.п. Когда предприятие покупает станок, то, с точки зрения учета, оно не расходует средства, а меняет один вид актива (деньги) на другой вид актива (станки).

Расходами в учете являются ценности утраченные навсегда: услуги сторонних организаций, истраченные материалы, расходы на топливо, электричество и т.д.

Таким образом, схема выглядит примерно так:

Затраты денег на приобретение «долгосрочных» активов, вроде станков или зданий называются «инвестициями».

А теперь, маленький «фортель», если мы объявим нематериальную сущность «бренд» активом, то у нас появится замечательная возможность не «тратить деньги на рекламу», а «инвестировать в развитие бренда». Соответственно, с этого момента затраты денег на рекламу не входят в список «затрат».

Т.е. можно дать рекламу на миллион, выручить от продаж 100 рублей и оказаться , по отчетности, в прибыли! При этом осчастливить инвесторов тем, что у предприятия не только прибыль, но и дорогущий и постоянно дорожающий бренд, и требовать награду за успехи.

Для подтверждения целесообразности затрат компании обращаются к всякого рода рейтинговым агентсвам, причем результаты независимых оценок не огорчают, поскольку одним из серъезных параметров оценки брендов являются рекламные расходы, т.е. «все в порядке, все по-честному».

Естественно, что этот маневр в реальности денег не прибавляет, но выглядит все красиво и инвесторам нравится. Я сильно подозреваю, что экономические и брендинговые успехи многих наших компаний основаны на этом трюки.

©Саминский Алексей. Блог о маркетинге и продажах.

Бесплатная консультация по маркетингу и продажам

Торговля — двигатель прогресса!

Регистрация продажи, наверно, самый интересный элемент бухгалтерской системы, по крайней мере, наиболее «показательный».

Для понимания ее «устройства» рассмотрим работу счета 46.
Этот счет не связан с реальным «местом хранения», а служит лишь для учета продаж, хотя его можно рассматривать как некий «торговый зал» .
Счет интересен тем, что на Дебет этого счета переводятся товары по цене закупки (позже мы обсудим это более подробно), а уходят с кредита по цене продажи, разница сумм — полученная прибыль торговой операции (наценка, маржа). Причем, при прибыльной торговле Остаток счета отрицательный.
Перевод с 46 счета на счет покупателя и перевод с 41 на 46 обычно делаются одновременно, комплекс из нескольких проводок называется Хозяйтвенной операцией.

Рассмотрим рисунок на котором изображена примерная последовательность действий при продаже товара по безналичному расчету:

Шаги с 0 по 2 мы уже рассматривали, идем дальше.

Шаг 3. Получение оплаты от покупателя

Видно, что на счете покупателя образовался отрицательный остаток, что указывает на нашу задолженность по товару.

Шаг 4. Отгрузка товара и списание проданного со склада.

Итак, товарный цикл закончен, товар куплен за 100 р., продан за 140 р. долгов перед поставщиками и покупателями нет, денег стало больше на 40 р. за счет торговой наценки.

Торговый оборот в закупочных ценах составил 100 р (сумма Дебета 46), в продажных ценах 140 р.

Статистики по 46 счету- это, по сути, хлеб маркетолога, особенно в розничной продаже: оборот товара, особенно с группировкой по видам или поставщикам, реализованная торговая наценка и т.п, сводная статистика счетов 41 и 46 дает все вышеперечисленное+ остатки склада, оборот по складу, эффективность закупок.

©Саминский Алексей. Блог о маркетинге и продажах.

Бесплатная консультация по маркетингу и продажам

Основа: закон сохранения материяльных ценностей.
Принципы бухгалтерии по аналогии с физикой:

1. Каждая вещь имеет свою массу (денежную, т.е. стоимость)
2. Вещи не возникают из ниоткуда и никуда не исчезают, все, что есть внутри фирмы получено из внешних источников, все, что из фирмы ушло-передано во внешнее окружение.
3. Основной (и единственной) формой учета движения ценностей является «проводка» т.е. запись о том откуда и куда перемещена ценность и сколько она стоит.

Вполне очевидно, что логичным представлением бухгалтерского учета является направленный взвешенный граф.
Узлы графа называются счетами, ребра (ветви) графа называются Проводками. При описании проводки узел источник называется Кредитом проводки, узел приемник называется Дебетом проводки, стоимость переданных ценностей называется Суммой.
Сумма весов (стоимостей)входящих в узел ребер называется Дебетом счета, сумма исходящих, соответственно, Кредитом счета, разность Дебета и Кредита называется Остатком счета.
Обратите внимание! Все три цифры Дебет, Кредит и Остаток счета могут иметь самостоятельное значение! Дебет и Кредит в проводках НЕЛЬЗЯ заменять на плюсы и минусы! Зачем это надо мы узнаем позже…
Вес ребра (сумма проводки) может быть отрицательным, в бухгалтерии такие проводки называются «сторнирующими» или просто «Сторно». Сторнирование используется, как правило, для отмены операций и коррекции ошибок.

В принципе можно было бы вести учет, используя в качестве наименований вершин графа по конкретным объектам взаимотношений (Вася, Петя, ООО Рога и копыта, касса, банк, хозяин), но принят несколько более сложный подход, в соответствии с которым наименование производится следующим образом: Счет[/субсчет][ лицо]([] скобки означают что элемент наименования может отсутствовать).
Счета и некоторые субсчета нумеруются в соответствии со стандартом, называемым «планом счетов бухгалтерского учета» .
Такая технология позволяет укрупнять данные по хозяйственной деятельности, рассматривая не взаимоотношения с отдельным поставщиком, покупателем или иным контрагентом, а группируя проводки по направлениям деятельности.
В свою очередь выборка, с полной детализацией до отдельного субекта обычно называется Лицевым счетом.

Рассмотрим пример на рисунке:

На рисунке видно, что часть счетов относится к фирме, а часть к внешнему окружению, в Российском учете принято правило наименования счетов (нумерации) в соответствии с которыми счета с номерами с 60-го относятся к внешним источникам/приемникам материальных ценностей, о остальные, соответственно, к внутренним.
Поскольку каждая проводка изменяет состояние Дебетового и Кредитого счетов на одну и ту же величину (это и есть принцип «двойной записи») есть 2 важных факта:

1. Сумма дебетов и сумма кредитов по базе в целом равны.
2. Остаток по «внешним» счетам и по «внутренним» должны быть численно равны.

Эти 2 факта позволяют производить проверку корректности данных в системе учета.
Да простят меня бухгалтеры за некоторое упрощение, но «внутренние» счета это Активы, а «внешние» это Пассивы, а процедура поиска причин несовпадения сумм Пассивов и Активов это и есть Сведение Баланса.
Помимо этого, контроль производится путем:
1. Сравнения остаков по денежным счетам (50-я группа счетов) с реальными денежными остатками.
2. Сравнения остатков на товарно-материальных счетах (40-я группа) с реальным состоянием складов. Это и есть переучет, на который закрываются магазины )
3. Сравнение данных по взаиморасчетам с контрагентами (60-я группа счетов), это называется сверка.

Теперь рассмотрим изменение сумм по счетам шаг за шагом (в соответствии с рисунком.:

Шаг 0- это стандартное начало работы любого предприятия- владельцы выделили денег на работу.

В кассе появились деньги.

Шаг 1. Взяли товар у поставщика.

Активов стало больше, на счету поставщика отрицательный(кредитовый) остаток, он указывает на наш долг.

Шаг 2. Расплатились за товар.

Поставщику мы ничего не должны, а взнос учредителя превратился из денежного в деньги+товар, товара на складе на 100 рублей, «оборот» по поставкам (сумма покупок) 100 рублей .

В следующей части мы рассмотрим как регистрируется самое интересное- продажи.

©Саминский Алексей. Блог о маркетинге и продажах.

Бесплатная консультация по маркетингу и продажам